プライバシーポリシー

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Privacy policy

個人情報保護指針

株式会社東京リーガルマインド(以下、「当社」といいます。)は、株式会社IBJの主宰する結婚相談所連盟に加盟し、結婚相手紹介サービス(以下、「本サービス」といいます。)を事業として行うに当たって、お客様並びに役員、従業員の個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第2条第1項に規定する情報をいい、以下「個人情報」といいます。)を保護することは、重大な社会責任と認識しております。お客様に安心して当社の本サービスをご利用していただくために、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

当社は、本宣言を、インターネットのホームページにおいて公表し、いつでも閲覧していただける状態にいたします。

  1. 【法令遵守】
    1. 当社は、個人情報の保護に関する法律を始めとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
    2. 当社は、個人情報と適正に取り扱うために、内部規則として「個人情報保護マニュアル」を策定し、これを実施いたします。
    3. 当社は、法改正等に合わせて、随時内部規則の改訂を実施いたします。
  2. 【利用目的】
    当社は、個人情報の利用目的を、「個人情報の取扱い」に定め、ホームページ等において公表いたします。
  3. 【適正な取扱い】
    当社は、「個人情報保護マニュアル」及び「個人情報の取扱い」に基づき、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  4. 【安全対策】
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策を強化し、これらの徹底を図るとともに、内部研修を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
  5. 【改善措置】
    当社は、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応すべく、本宣言を始めとする規則・書式等について、適宜改善するように努めます。
  6. 【個人情報保護管理体制】
    1. 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みなど、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
    2. 当社は、個人情報保護に関する管理の体制として、情報セキュリティ委員会を設置するとともに、各部門に個人情報管理者を設置しております。
  7. 【苦情及び相談】
    当社は、個人情報保護に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

制定2019年5月28日

株式会社 東京リーガルマインド
代表取締役社長 反町 雄彦

個人情報の取扱い

第1条(個人情報の適切な保護と管理者)

株式会社東京リーガルマインド(以下、「当社」といいます。)は、次の者を個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下、「法」といいます。)第2条第1項に規定する情報をいい、以下「個人情報」といいます。)の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止する保護策を講じています。

株式会社東京リーガルマインド 個人情報保護管理者:情報セキュリティ委員会 委員長

第2条(関係法令の遵守)

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

第3条(個人情報の取得方法)

当社は、個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。また、株式会社IBJ及び同社の主宰する日本結婚相談所連盟に加盟している加盟相談所(以下、「加盟相談所」といいます。)から当社が実施する結婚相手紹介サービス(以下、「本サービス」といいます。)の実施に必要な範囲を超えて個人情報を取得することはいたしません。

個人情報の取得方法は、ご本人からの結婚相手紹介サービス入会申込契約書等の書面にて取得する場合のほか、当社のWEBサイトの画面への入力、当社との口頭でのやり取り等の方法にて取得いたします。その他、株式会社IBJ及び加盟相談所から本サービスに必要な範囲内で適法に入手する場合があります。

当社へのお客様の個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので、予めご了承下さい。

第4条(要配慮個人情報)

当社が要配慮個人情報(法第2条第3項に規定する情報をいい、以下、「要配慮個人情報」といいます。)を取得する場合には、あらかじめお客様の同意を得ます。ただし、以下の場合は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することがあります。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号に掲げる者の他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合。
  6. その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合。

第5条(個人情報の利用目的)

当社が取得した個人情報は、原則として下記の利用目的の範囲内で利用いたします。ただし、個別に利用目的をお伝えしているものに関しては、その利用目的にしたがいます。

本サービスをご利用のお客様の個人情報

  • 会員登録、お見合い、ご交際等ご成婚に至るまでのサポート等(加盟相談所との連絡も含みます)
  • お客様の同意に基づく、本サービスに必要なお客様の会員プロフィール情報の株式会社IBJ及び加盟相談所への提供
  • 当社を含む加盟相談所の入会者及び入会希望者への閲覧
  • アンケート等の依頼
  • 今後のサービス向上のためのお見合いの成立、ご成婚等の統計データの算出と分析
  • お客様へのご連絡、お問い合わせへの対応、当社の記録保管

本サービスのご利用をご検討いただいているお客様の個人情報

  • お客様へのご連絡、お問い合わせへの対応、本サービスのご案内

当社にお問い合わせ等をした方に関する個人情報

  • いただいたお問い合わせ等への当社からの回答

防犯カメラに記録された個人情報

入退室管理による防犯等安全対策のため

第6条(利用目的の変更)

前条の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。ただし、お客様が想定することが困難な内容に変更することはいたしません。この場合、当社は、変更された利用目的を公表します。

第7条(個人情報の目的外利用の禁止)

当社は、取得した個人情報を、お客様の同意なく第3条の利用目的以外には利用いたしません。ただし、次の場合を除きます。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第8条(個人情報の第三者への非開示)

当社は、お客様の同意なく、第三者へお客様の個人データ(法第2条第6項に規定する個人データをいい、以下「個人データ」といいます。)の開示はいたしません。ただし、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第9条(第三者の範囲)

前条の「第三者」には、下記の場合は含まれません。なお、当社が個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人データの安全管理が図られるように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  1. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合
  3. 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

第10条(SSL(Secure Socket Layer)について)

当社のWEBサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。業界標準のSSL技術を使用することにより、お客様が入力された氏名、住所等の個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。

これにより、当社では、お客様の個人情報の安全管理を確実にし、個人情報が漏洩、紛失、又は毀損することがないよう、また本来の目的外にしようされることがないよう十分留意しております。

第11条(クッキーについて)

当社のWEBサイトには、「クッキー(Cookie)」を利用したページがあります。お客様が当社のサイトを再度ご利用になる際に、より便利に情報を取得していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。

なお、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効化した場合は、それによりWEBページ上のサービスの一部がご利用いただけなくなりますので、予めご了承下さい。

第12条(お客様のアクセスログについて)

当社のWEBサイトでは、アクセスされたお客様の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、ご使用されているブラウザの種類などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。このアクセスログは、利用状況に関する統計分析のために当社及び当社グループ内に限って活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

第13条(個人データの開示等について)

  1. 当社は、保有している個人データの利用目的の通知、個人データの開示、内容の訂正・追加又は削除(お客様が識別される保有個人データ(法第2条第7項に規定する保有個人データをいい、以下「保有個人データ」といいます。)の内容が事実でないとき)、利用の停止・消去(第5条に違反して保有個人データが目的外利用されている場合、第3条に違反して偽りその他不正な手段で取得されている場合、第4条に違反して要配慮個人情報を取得した場合)・第三者への提供の停止(第8条に違反して保有個人データが第三者に提供された場合)(以下、あわせて「開示等」といいます。)に誠実に対応します。手続は第16条記載のお問い合わせ先までご連絡下さい。その際、開示等手続についてご案内いたします。
  2. 開示等に当たっては、当社所定の書類及びご本人であることを確認する証明書などが必要となります。なお、開示又は利用目的の通知については、1回の請求ごとに手数料金1,000円(税抜)が必要となります。
  3. 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該申請に係る個人データの全部又は一部について開示等を行わないことがあります。開示等を行わないことを決定した場合はその旨をお知らせします。
    1. 申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合その他本人確認ができない場合。
    2. 所定の申請書類に不備があった場合。
    3. 当社の保有個人データを本人が知り得る状態に置いていることにより、本人の保有個人データの利用目的が明らかな場合。
    4. 利用目的を本人に通知、公表又は開示することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    5. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
    6. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
    7. 保有個人データを開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    8. 保有個人データを開示することにより他の法令に違反することになる場合。
    9. 開示等の求めの対象が、当社に存在しない場合。

第14条(リンク先のサイトについて)

当社のWEBサイトからリンクされている他のWEBサイトにおいては、お客様の個人情報の安全確保については、当社は責任を負いかねます。各リンク先においては、個人情報の取扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお勧めいたします。

第15条(改訂について)

当社は、日本国の従うべき法令その他の規範の変更に伴い、本「個人情報の取扱い」を改訂することがあります。その際は、当社WEBサイト上、電子メールなどで直ちにご案内します。

改訂内容の効力発生日は、WEBサイトへ表示された時点とします。

第16条(お問い合わせ先について)

個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は、下記までお問い合わせ下さい。